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How to write an application letter

 
 
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Cartas de motivación para prácticas

El propósito de una carta de motivación es conseguir una entrevista. Si la entrevistas te las consigue tu compus o universidad, puede darse el caso de qeu no necesites redactar la carta.

Sin embargo, si éste no es tu caso, tendrás que redactarla, y además te será muy útil, cuando en el futuro desees solicitar un empleo. La carta es el primer paso para darta a conocer dentro de una empresa, y de hacerles saber todo o bueno que tienes para ofrecerles.

1 Cómo la carta de motivación difiera del resumen

 

1. Cómo la carta de motivación difiere del resumen

 

La carta de motivación acompaña a tu resumen. A pesar de ser muy parecidos, difieren el certas cosas:
  • Un resumen está adaptado a un puesto determinado. La carta de motivación, está adaptada a las necesidades de una organización particular.   
  • El resumen sintetiza todas tus cualificaciones. La carta, muestra cómo tus calificaciones pueden convenir a la empresa, cuán diferente eres del reesto de los solicitantes, y que tienes cierto conocimiento sobre la empresa.   
  • El resumen utiliza prases cortas, la carta, utiliza frases completas y bien estructuradas. 

2. Cómo conseguir información sobre Empresas y Prácticas

 

Para adaptar tu carta para una empresa en concreto, necesitas información sobre la empresa y sobre el puesto. Necesitas saber:
  • El nombre y la dirección de la persona que ha de recibir la carta. Para conseguir esta información, consulta el anuncio, llama a la empresa o visita su página web. Una ventaja de llamar, es que puedes percibir el tono de los empleados, y preguntar por nuevas ofertas. Un folleto antiguo, no recoje las nuevas ofertas. 
  • A qué se dedica la empresa, y cuatro o cinco hechos que lo demuestren.  Conociendo las metas de la empresa, tienes mayor facilidad para demostrarles que tus habilidades les van a se muy útiles para el desarrollo se su actividad. Trata de nombrar hachos de la empresa, como cuota de mercado, nuevos productos, nuevas ofertas, tipos de ordenadores utilizados, posibilidades de crecimiento, los nuevos retos que haya adquirido la empresa.
  • Todo lo que esté relacionado con la práctica. En las páginas web, o en las oficinas donde se oferta el puesto, siempre hay más información de la que puede haber en un anuncio. Busca información.
En una entrevista informativa, con alguien que trabaje en el área en el que tú también quieres trabajar, trata de averiguar cómo se desarrolla el día a día y cómo puedes prepararte para hacer bien ese trabajo. Una entrevista informativa, puede hacerte ver si quieres o no el puesto. Utiliza la información que te han dado, para hacer un resumen y una carta de motivación perfectas, y crea una buena imagen de ti mismo en la mente del entrevistador. Si te presentas positivamente, el entrevistador se acordará de ti a la hora de la selección. En una entrevista informativa has de preguntar:
  • Hábleme de los papeles que tiene sobre la mesa.
  • ¿En qué está trabajando ahora?
  • ¿Cómo es n día normal aquí?  
  • ¿Han cambiado mucho sus tareas desde que entró?
  • ¿Qué le gusta lo que más de sus prácticas?
  • ¿Qué es lo que menos le gusta?   
  • ¿Qué cree del futuro de esta actividad?
  • ¿Cómo consiguió este puesto?  
  • ¡Qué cursos, actividades, o trabajos recomendaría a una persona que quisiera dedicarse a este tipo de trabajo? 
Para concertar una entrevista, puedes llamar por teléfono o escribir una carta. Si escribes la carta, llama durante la siguiente semana para concertarla. 

 

3. Contenido y Organización para Cartas de motivación


3.1 En tu carta, centrate en...

  • Los principales requisitos del puesto que estás solicitando.
  • Puntos que te diferencien del resto de aplicantes.
  • Puntos que demuestren tu conocimiento sobre la empresa. 
  • Cualidades que todos los empresarios valoran: La habilidad de escribir y hablar correctamente, la de solventar problemas, llevarse bien con la gente, etc. 

Dos formas diferentes de contratación, exigen dos tipos diferentes de cartas de motivación. Escribe una cara de solicitud, cuando sepas que la empresa esta contratando: has visto un anuncio, te lo ha dicho un profesor o amigo, has leído en alguna publicación que la empresa está contratando, etc. En esta situación, puedes indicar inmediatamente que estás solicitando el puesto que ofrecen. 

Otras veces, sin embargo, puede darse el caso de que quieras trabajar para empresas que no hayan anunciado sus ofertas. Entonces, has de escribir una carta de prospección. Trata de mandarles un mensaje persuasivo, centrándote en tu capacidad para solucionar problemas.
La carta de prospección te ayuda a acercarte a la parte del mercado de trabajo que estaba escondida. En algunos casos una carta de prospección llega a empresas que se habían planteado el contratar a más personal, pero que todavía no se había anunciado. 
 

InEn ambas cartas, debes:

  • Dirigir la carta a una persona en concreto.
  • Indicar el puesto que estás solicitando. 
  • Ser específico sobre tus calificaciones. 
  • Mostrar qué es lo que te diferencia de los demás.
  • Mostrar tu conocimiento sobre la compañía y el puesto. 
  • Hacer referencia a tu resumen (el cual adjuntarás con la carta). 
  • Pedir una entrevista. 

3.2 Cómo organizar una carta de solicitud:

  1. Indica que estás solicitando el puesto. (indica el título del puesto) indica donde encontraste la oferta (anuncio). Indica número de referencia del anuncio. Indica que cumples con los requisitos que aparecen en la oferta: Licenciatura, títulos oficiales, experiencia laboral, etc. Sintetiza tus demás habilidades en el orden en el que quieres hablar de ellas en la carta.
  2. Desarrolla tus principales calificaciones en detalle. Sé específico sobre lo que has hecho; indica tus logros en los trabajos que has realizado, indica los logros que podrías conseguir en ese puesto. 
  3. Desarrolla otras habilidades, incluso si no te preguntan por ellas (si el anuncio necesita muchos requisitos, coge sólo los tres o cuatro más importantes) Indica lo que te diferencia del resto de participantes. Demuestra tu conocimiento sobre la empresa. 
  4. Pide una entrevista indica cuándo estarás disponible para la entrevista y para el puesto. Acaba con una frase positiva, indicando que quieres una respuesta.  

 

 

3.3 Primer Párrafo

Cuando sabes que la empresa está reclutando, especifica que estás solicitando un determinado puesto. Indica dónde encontraste la oferta: “anunciado en la página web de IBM Madrid”.
Mira como los siguientes primeros párrafos hacen referencia a los anuncios:
Anuncio: Instructor de Educación de Negocio, en la Escuela de Educación Superior de Shelby. El candidato habrá de poseer una licenciatura en ciencias empresariales. Será responsable de proveer formación en organización de empresas. El candidato ideal, debería tener al menos, 6 meses de experiencia en oficina. La experiencia previa en formación no es necesaria.
Carta: Estoy interesada en el puesto de Educador de Negocios. Recibiré la licenciatura por la Complutense de Madrid en ciencias empresariales. Tengo dos años de experiecia dando cursos para adultos de informática y programas de contabilidad y he desarrollado mis habilidades de liderazgo en el grupo de jóvenes emprendedores al que pertenezco.

 

3.4 Mostrar conocimiento sobre el puesto y la empresa.

Una carta de motivación es una manera de indicar, que estás preparado para realizar un trabajo. Utiliza tu conocimiento de la empresa y del puesto, para manejar información relevante en tu cara de motivación.
El siguiente párrafo indica el conocimiento del solicitante sobre la empresa..
 
El curso práctica que realicé sobre comunicación empresarial, me ha enseñado a escribir informes que cubran las necesidades de los receptores. Podría usar este conocimiento, para sintetizar las tendencias y oportunidades existentes, en el Informa Oficial que su empresa para a sus clientes...
Uno o dos detalles sobre la empresa son suficientes para demostrar que la conoces. Asegúrate de utilizarlo, pero no repetirte. No trates la información de la que hables cono su fuera nueva para el receptor. Al ser una persona que trabaja en la empresa, sabe mucho más que tu sobre la actividad y el puesto. 

 

3.5 Indicar lo que te diferencia del resto

Tu conocimiento de la empresa te diferencia del resto de los participantes. También puedes hablar de cursos, experiencias, y todos los temas extra académicos, para desmarcarte de los demás. Con cuatro cinco frases, ya es suficiente para detallar tus cualidades.
 
• Esta estudiante ha utilizado cursos y trabajo en verano para desmarcarse:
 
Mi escuela me ha enseñado los conocimientos contables necesarios para contribuir al desarrollo de de su empresa Mosaco. Desde que su empresa adquirió los últimos métodos de fluctuación en monedas extranjeras, necesitan a gente que sepa manejar los conceptos que esta actividad implica. He llevado a cabo programas de contabilidad, sobre hipotéticas empresas en diferentes países, estudiando sus diferentes ratios de devaluación. Gracias a estas clases, he adquirido las habilidades necesarias para trabajar con las fluctuaciones diarias y soy capaz de realizar fiables y eficaces para Mosaco.  
Una empresa tan dinámica como Mosaco, necesita una contabilidad escrupulosa así como alguien que lleve sus comunicados internos y externos. Tanto mi trabajo de verano como el curso, me han preparado para ello. Como asistente de secretaria en Julia Belle Swain, estaba encargada de llevar la contabilidad y escribir las cartas para la comunicación interna de la empresa. En un día era capaz de registrar más de 100 transacciones. Y aprendí a cómo escribir cartas persuasuivas, para mantener un ambiente de oficina más didtendido.
 
En u resumen, trata de hacer un listado de las actividades ycursos que has realizado. En la carta, da más interés a todas aquellas actividades que te han dado experiencia y que te constituyen una persona útil para la empresa.
Cuando estés hablando e tus puntos fuertes, no exageres. Ningún empresario se cree que un estudiante sale preparado de la universidad. De hecho, la mayoría de los empresarios creen que hacen falta, por lo menos, 6 meses de trabajo, para llegar a profundizar un poco en un área específica.

 

3.6 El último párrafo

En l último párrafo, indica cuando estás disponible para la entrevista. Si estás disponible en cualquier momento, indícalo. Ero es recomendable mostrar que estás ocupado con tus clases o con actividades. Si la entrevista ha de ser fuera de tu ciudad, necesitarás especificar los días en los que te puedes desplazar. Utiliza una frase que encaje con tu situación.
 
Podría ir a Madrid cualquier miércoles o viernes.

Tengo que asistir a unas jornadas de comunicación empresarial en Madrid el próximo Noviembre, así que estaré disponible para a entrevista entonces.
I could come to Memphis for an interview March 17-21.

¿Deberías esperar respuesta, o debería ser tú quien llame? En una carta de solicitud, es mejor esperar a que te contacten. En estos casos, sabes que la empresa está buscando a alguien, y si tu CV y carta muestran que eres uno de los principales candidatos, serás contactado. Si no, no. En una carta prospectiva, llama a la empresa, por que en éste caso, la empresa no estaba pensando en contratar a nadie, así que tendrás un porcentaje más alto de probabilidad si utilizas una táctica persistente.
Si has escrito una carta de prospección a una empresa que no está muy lejos de donde tú vives, diles que estarás por la zona la semana próxima, y que podrías pasarte por allí. Las empresas suelen pagar los gastos de desplazamiento para el seguimiento de las entrevistas, pero no para la primera entrevista. Así que no les pidas que costeen tus gastos de desplazamiento.
Acaba la carta con una ffrase positiva que indique que estás esperando una respuesta por su parte. Y que eres la persona que tiene mucho que aportar, no simplemente un becario que necesita sus prácticas.
 
Espero la oportunidad de poder discutir con usted la posibilidad de ofrecerles todo lo que puedo darles  para la continua mejora de Mosaco.

 

3.7 Cartas de motivación por Email.

Algunos anuncions online, te dan la posibilidad de enviar la solicitud por mail. 

Todavía no hay información suficiente, sobre si es mejor que las cartas online sean mayores o menores que las normales. Hasta el momento que se sepa, tenemos dos posibilidades: Copiar la carta de motivación de la hoja y mandarla por e-mail, o retocar tu carta normal, y hacerla más corta para formato e-mail.
Cuando envías una carta de motivación por e-mail, con un CV adjunto:
  • Indica con que programa procesador de textos puede ser abierto tu documento. 
  • Pon el número de referencia de la oferta en el apartado “subject” y en el primer párrafo.  
  • Redacta tu carta en un programa procesador de textos que tenga corrección automática. Así te aseguras de que no haya errores. 
  • No mandes documentos en mayúsculas.  
  • Pon tu nombre y dirección al final del mensaje. La mayoría de los programas de e-mail tienen la opción de “emisor” en la parte superior de la pantalla, pero muchos otros no. Y tú quieres que el empresario pueda acceder con facilidad a tus datos.  

 

3.8 Crear una imagen profesional

Every employer wants businesslike employees who understand professionalism. To make your application letter professional:
  • Redacta tu carta en un programa con corrección automática. Utiliza los tipos normales (Times Roman, Palatino, o Helvética) en 11- o 12-puntos.  
  • Dirige tu carta a una persona específica. Si el receptor es una mujer, trata de averiguar cómo le gusta ser tratada (Sra.,  Srita.,  Doña).  
  • No utilices nombres de familiares o conocidos de la empresa.    
  • Omite información personal no relacionada con la empresa ni con el puesto.  
  • A no ser que estés solicitando un puesto de creativo, utiliza un estilo moderado.  
  • Redacta la carta con cuidado y repásala más de una vez, para asegúrate de que está perfecta.  
  • Los errores indican que eres una persona poco cuidadosa.  

3.9 Estilo de escritura

Utiliza un estilo de escritura dinámico y enérgico, que te haga parecer una persona real. Evita la utilización de palabras que puedan tener connotaciones sexuales. A contnuación, un ejemplo de los posibles malos entendidos a los que se puede llegar:  

He participado activamente en muchas actividades de la facultas, y he disfrutado de buenas relaciones con mis compañeros y profesores.
Una mujer, incorporó este texto en un mail, y no fue invitada para la entrevista. Hemos de ser cuidadosos con el lenguaje que utilizamos y con la manera de expresarnos.
 

3.10 Énfasis positivo

Se positivo. No ruegues (“Por favor, denme el trabajo”), ni te disculpes (“No puedo garantizarles que soy muy diferente de la multitud) Las frases negativas, han de ser sacadas del texto.
  
Evita connotaciones negativas, observa el siguiente ejemplo:
Negativo: Puede contrastar mis referencias para verificar lo que digo.
Positivo: El Profesor García, podrá facilitarle más información sobre el proyecto en el que nos encontramos trabajando.
Verificar, sugiere que no te crees que el empresario pueda confiar en lo que estás afirmando.

3.11 Tu actitud

Algunas frases y afirmaciones, pueden sonar arrogantes, prepotentes y egoístas. Crea tu actitud a partir de todo lo que has ido haciendo y lo que podrías hacer para la empresa.
Mala actitud: Una persona imprevisiva e individual es imprescindible para su empresa.  
Buena actitud: Creé un negocio estival me dio la oportunidad de encontrar creativas soluciones a los problemas que me iban surgiendo. El negocio consistía en pintar casas de veraneo. Por ejemplo, un día me sobraban 10 botes de pintura, y no tenía ningún cliente más. Contacté con una  antigua profesora y acordamos que me concedería créditos de libre elección, si utilizaba ésos botes de pintura, pintando casas que estuvieran siendo rehabilitadas, para una labor social.
 
Mala actitud: Quiero un puesto en su empresa.
Buena actitud: Me gustaría solicitar un puesto cono alumna da praácticas para le departamento de ventas de su empresa.
 

3.12 Largura de párrafo y unidad.

Procura que el primer y último párrafo no sean muy extensos. Preferiblemente, no más de cuatro a cinco líneas.  Los párrafos del cuerpo de la carta, procura que no superen las ocho líneas.
Cuando tengas un párrafo largo, comprueba a cuantos temas hace referencia. Si hace referencia a más de un tema, divídelo en un párrafo por tema.
 

3.13 Largura

Utiliza, por lo menos, una hoja entera. Una carta muy corta, no consigue ser persuasiva, y también puede sugerir que tienes muy poco que decir sobre ti, o que no estás muy interesado en el puesto.
Sin eliminar el contenido, retoca cada frase, para asegurarte de que estás utilizando el espacio de la manera más eficiente. Si tu carta sigue siendo un poco mayor que una hoja,  utiliza caracteres menores, o reduce los márgenes de la hoja.
  
Sin embargo, se necesitas más de una hoja, hazlo, pero siempre y cuando utilices párrafos de 6 a 12 líneas en la segunda hoja. El espacio extra te sirva para ser más específico y detallado en los temas que quieres recalcar. Un empresario no está interesado en cartas muy extensas, pero si está bien escrita, no tendrá inconvenientes para leerla.